Doel van de werkevaluatie

De werkevaluatie, vergelijkbaar met de sprint review in Scrum, heeft als doel om het resultaat van het werkplan te inspecteren en toekomstige aanpassingen te bepalen. Tijdens dit overleg presenteert het team de resultaten aan belanghebbenden en past de werkvoorraad aan op basis van terugkoppeling.

Stappen voor de werkevaluatie

1. Voorbereiding

   • Teamleden: Voorbereiden door hun werk te voltooien volgens de “Definitie van Klaar” en het gereed maken van demonstraties of presentaties van het voltooide werk.
   • Product eigenaar: Zorgt ervoor dat de werkvoorraad up-to-date is met de laatste wijzigingen en prioriteiten.
     
     

2. Opening

   • Team Coach: Start het overleg en verduidelijkt het doel, namelijk het inspecteren van het werkresultaat en het verkrijgen van feedback van belanghebbenden. Verduidelijkt de tijdsduur van het overleg (meestal 1-2 uur, afhankelijk van de omvang van het werk).
     
     

3. Presentatie van de resultaten

   • Teamleden: Demonstreren het voltooide werk en leggen uit hoe het bijdraagt aan het werkplan doel. Ze beantwoorden vragen van belanghebbenden en leggen eventuele onvoltooide of aangepaste werkorders uit.
   • Product eigenaar: Zorgt voor een overzicht van de voltooide en onvoltooide werkorders (klantvragen).
     
     

4. Feedback Verzamelen

   • Belanghebbenden: Geven feedback op het voltooide werk, stellen vragen (ook over niet voltooid werk) en doen suggesties voor verbeteringen of nieuwe functies.
   • Team Coach: Faciliteert de feedbacksessie en zorgt ervoor dat alle belanghebbenden aan bod komen.
     
     

5. Werkvoorraad aanpassen

   • Product eigenaar: Noteert de feedback en past de werkvoorraad aan op basis van de ontvangen input. Dit kan het toevoegen van nieuwe werkorders , her-prioriteren van bestaande werkorders of verwijderen van niet langer relevante werkorders omvatten.
   • Teamleden: Geven input over de haalbaarheid en impact van de voorgestelde wijzigingen.
     
     

6. Afronding

   • Team Coach: Vat de belangrijkste punten en beslissingen van de sessie samen en bedankt de belanghebbenden voor hun terugkoppeling en inzet.
   • Product eigenaar: Verduidelijkt welke werkorders zijn aangepast en welke prioriteiten voor het volgende werkplan zijn vastgesteld.
     
     

Tips voor een effectieve werkevaluatie

• Zorg voor een duidelijke en beknopte presentatie van het voltooide werk om de sessie gefocust te houden.
• Moedig open communicatie en constructieve terugkoppeling aan om waardevolle inzichten te verkrijgen.
• Gebruik visuele hulpmiddelen zoals schermdelen, presentaties of fysieke demo’s om de resultaten duidelijk te presenteren.
• Documenteer alle terugkoppeling en actiepunten nauwkeurig om ervoor te zorgen dat deze worden opgevolgd.

Deze procedure maakt gebruik van de termen en bewoordingen zoals beschreven in het document “Werken volgens plan”​​.

Nederlandse Termen

• Sprint Review = Werkevaluatie
• Product Backlog = Werkvoorraad
• Definition of Ready (DoR) = Definitie van Gereed
• Sprint Goal = Werkplan Doel
• Sprint Backlog = Werkplan Lijst