Doel van de werkplan planning

De werkplan planning, ook wel bekend als de sprint planning in Scrum, heeft als doel om het werk te plannen dat uitgevoerd moet worden tijdens het komende werkplan. Het team definieert het werkplan doel, selecteert werkvoorraad werkorders, en plant de levering.

Stappen voor de werkplan planning

1. Voorbereiding

   • Product eigenaar : Zorgt ervoor dat de werkvoorraad geprioriteerd en up-to-date is. Werkorders moeten voldoen aan de definitie van gereed (DvG) en bevatten duidelijke acceptatiecriteria.
   • Team Coach: Zorgt ervoor dat het team klaar is voor de planning, bijvoorbeeld door reminders te sturen en ervoor te zorgen dat alle benodigde middelen en documentatie beschikbaar zijn.
     
     

2. Opening van de planning

   • Team Coach: Start de planning, verduidelijkt de tijdsduur (meestal 2-4 uur, afhankelijk van de lengte van het werkplan).
   • Product eigenaar : Introduceert de werkorders die voor het werkplan zijn geselecteerd.
     
     

3. Definiëren van het werkplan doel

   • Product eigenaar en teamleden: Bespreken en stellen gezamenlijk het werkplan doel vast. Dit doel geeft richting aan het werk dat tijdens het werkplan moet worden voltooid en is gebaseerd op de huidige prioriteiten en bedrijfsdoelen.
     
     

4. Selecteren van werkvoorraad werkorders

   • Teamleden: Selecteren samen met de Product eigenaar de werkorders die in het werkplan moeten worden opgenomen. Ze zorgen ervoor dat deze werkorders haalbaar zijn binnen de tijdsduur van het werkplan.
   • Product eigenaar: Helpt bij het prioriteren en geeft context over de waarde en urgentie van de werkorders .
     
     

5. Plannen van de levering

   • Teamleden: Maken een gedetailleerd plan voor de levering van de geselecteerde werkorders . Dit omvat het opdelen van werkorders in kleinere taken, inschatten van de benodigde tijd en toewijzen van taken aan teamleden.
   • Team Coach: Faciliteert de discussie en zorgt ervoor dat iedereen betrokken is en bijdraagt aan het plan.
     
     

6. Definitie van gereed herzien

   • Teamleden en product eigenaar: Herzien de definitie van gereed om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat nodig is om een werkvoorraad Werkorder als voltooid te beschouwen. Dit omvat het verifiëren van acceptatiecriteria en eventuele aanvullende kwaliteitsnormen.
     
     

7. Risico’s en belemmeringen identificeren

   • Team Coach en teamleden: Identificeren potentiële risico’s en belemmeringen die de voortgang kunnen belemmeren. Ze bespreken mogelijke oplossingen of acties om deze problemen te mitigeren.
     
     

8. Afronding van de planning

   • Team Coach: Vat de belangrijkste punten en beslissingen van de sessie samen, bedankt het team voor hun inzet, en bevestigt de volgende stappen.
   • Product eigenaar: Verduidelijkt welke werkorders en doelen zijn vastgesteld voor het komende werkplan en zorgt ervoor dat deze transparant zijn voor alle belanghebbenden.
     
     

Tips voor een effectieve werkplan planning

• Zorg voor duidelijke en gedetailleerde werkorders om verwarring te minimaliseren.
• Betrek alle teamleden actief om een breed scala aan perspectieven en expertise te benutten.
• Beperk de tijd per werkorder om de sessie gefocust en productief te houden.
• Gebruik visuele hulpmiddelen zoals whiteboards of digitale tools om ideeën en informatie duidelijk te presenteren.

Deze procedure maakt gebruik van de termen en bewoordingen zoals beschreven in “wat is Werkstroom“​​.

Nederlandse Termen

• Sprint Planning = Werkplan Planning
• Product Backlog = Werkvoorraad
• Definition of Ready (DoR) = Definitie van Gereed
• Sprint Goal = Werkplan Doel
• Sprint Backlog = Werkplan Lijst