Een functie is een specifieke functionaliteit of eigenschap van een product die waarde toevoegt voor de gebruiker. In de context van planmatig werken is een functie een verzameling van gerelateerde werkorders  die samen een bepaald doel of functionaliteit realiseren. Functies zijn middelgrote werkorders die vaak voortkomen uit initiatieven en verder worden opgesplitst in kleinere werkorders .

Waarvoor gebruik je een functie?

Gebruik van een functie:

1. Focus op gebruikerswaarde:
   • Functies helpen teams om zich te concentreren op het leveren van specifieke waarde aan de gebruikers door middel van concrete functionaliteiten. Ze vertalen gebruikersbehoeften en bedrijfsdoelen naar tastbare product eigenschappen.
2. Beheer van werk:
   • Functies bieden een middel om werk op te delen in beheersbare brokken die groot genoeg zijn om zinvolle vooruitgang te tonen, maar klein genoeg om in een iteratie of sprint te passen.
3. Routebeschrijving en planning:
   • Door functies te gebruiken, kunnen teams en belanghebbende  een duidelijker beeld krijgen van de product strategie en de voortgang op middelgroot niveau volgen. Functies helpen bij het plannen en prioriteren van werk.
4. Communicatie:
   • Functies fungeren als een gemeenschappelijke taal tussen verschillende belanghebbende , inclusief ontwikkelaars, Product eigenaren, en uitvoerende teams. Ze zorgen voor een gedeeld begrip van wat er moet worden ontwikkeld en waarom.
5. Traceerbaarheid en verantwoording:
   • Functies maken het mogelijk om de voortgang en impact van werk te traceren, van de initiële klant vragen tot de uiteindelijke oplevering en gebruik door de eindklant.

Hoe maak ik een functie?

Stappen om een functie te maken:

1. Identificatie van gebruikersbehoeften en doelen:
   • Begin met het identificeren van de specifieke behoeften van gebruikers of bedrijfsdoelen die de functie moet vervullen. Dit omvat het begrijpen van de probleemgebieden en het identificeren van kansen voor verbetering.
2. Beschrijving van de functie:
   • Schrijf een duidelijke en beknopte beschrijving van de functie. Dit moet het doel, de waarde en de verwachte uitkomst bevatten. Gebruik het format “Als [type gebruiker], wil ik [doel], zodat [reden]” om de functie te beschrijven.
3. Betrokkenheid van belanghebbende :
   • Betrek belangrijke belanghebbende  bij het definiëren van de functie. Hun input is cruciaal om ervoor te zorgen dat de functie aansluit bij de strategische doelen en gebruikersbehoeften.
4. Opsplitsen in werkorders :
   • Verdeel de functie in kleinere werkorders  die specifieker en uitvoerbaar zijn. Deze werkorders  moeten onafhankelijk van elkaar ontwikkeld en getest kunnen worden.
5. Prioritering en planning:
   • Bepaal de prioriteit van de Functie binnen de product strategie . Zorg ervoor dat de functie in lijn is met de bredere product doelen en plan wanneer de functie wordt opgepakt.
6. Acceptatiecriteria:
   • Stel duidelijke acceptatiecriteria op voor de functie. Dit helpt het team om te weten wanneer het werk aan de functie voltooid is en voldoet aan de verwachtingen van de belanghebbende .
7. Iteratief beheren en verbeteren:
   • Beheer de functie continu gedurende de productcyclus. Herzie en pas de functie aan op basis van terugkoppeling, voortgang en veranderende omstandigheden.

Voorbeeld van een functie:

• Titel: Verbeteren van de zoekfunctionaliteit in de mobiele app
• Beschrijving: Als gebruiker wil ik een snelle en nauwkeurige zoekfunctionaliteit in de mobiele app, zodat ik gemakkelijk de informatie kan vinden die ik nodig heb zonder tijd te verspillen.
• werkorders :
  • Als gebruiker wil ik dat de zoekresultaten binnen 1 seconde worden weergegeven, zodat ik snel toegang heb tot de gewenste informatie.
  • Als gebruiker wil ik zoekfilters kunnen toepassen, zodat ik de resultaten kan verfijnen op basis van mijn voorkeuren.
  • Als gebruiker wil ik zoekresultaten kunnen sorteren op relevantie en datum, zodat ik de meest nuttige informatie eerst zie.

Door deze stappen te volgen, kun je effectief functies maken en beheren binnen een planmatig werken context, waardoor je team beter georganiseerd en gefocust blijft op het leveren van waardevolle functionaliteiten.