Een initiatief is een grootschalige werkorder of een hoog niveau functie die een aanzienlijke hoeveelheid werk vertegenwoordigt. Het omvat meestal meerdere kleinere klantvragen en vormt een soort overkoepelende doelstelling die verder in detail moet worden opgesplitst om te kunnen worden uitgevoerd. Initiatieven worden vaak gebruikt in planmatig werken om grote hoeveelheden werk beheersbaar en georganiseerd te houden.

Waarvoor gebruik je een Initiatief?

Gebruik van een Initiatief:

1. Structurering van werk: Initiatieven helpen bij het structureren van werk door grote, complexe taken te verdelen in kleinere, beter beheersbare onderdelen. Dit maakt het eenvoudiger om voortgang te volgen en werk te plannen.
2. Prioritering en planning: Initiatieven worden gebruikt om prioriteiten te stellen en om de strategische richting van het project te bepalen. Ze geven inzicht in de belangrijkste functies en doelen van een project.
3. Routebeschrijving: Door Initiatieven te gebruiken, kunnen teams en belanghebbenden een duidelijk overzicht krijgen van de project route en de voortgang op hoog niveau volgen.
4. Communicatie: Initiatieven fungeren als een communicatiemiddel tussen verschillende belanghebbenden. Ze geven een duidelijk beeld van wat er moet worden bereikt en waarom, zonder in te gaan op de details van de implementatie.
5. Waarde leveren: Initiatieven zorgen ervoor dat de focus blijft op het leveren van waardevolle functies en resultaten die in lijn zijn met de strategische doelen van de organisatie.

Hoe maak ik een initiatief?

Stappen om een initiatief te maken:

1. Identificatie van de grote doelstellingen:
   • Begin met het identificeren van de belangrijkste doelstellingen en functies die het project moet opleveren. Dit kunnen grote klantbehoeften, bedrijfsdoelstellingen of belangrijke product kenmerken zijn.
2. Beschrijving van de Initiatief:
   • Schrijf een duidelijke en beknopte beschrijving van het initiatief. Dit omvat het doel, de waarde en de verwachte uitkomst. Gebruik het format “Als [type gebruiker], wil ik [doel], zodat [reden]” om het initiatief te beschrijven.
3. Betrokkenheid van belanghebbenden:
   • Betrek belangrijke belanghebbenden bij het definiëren van het initiatief. Hun input is cruciaal om ervoor te zorgen dat het initiatief overeenkomt met de strategische doelen en behoeften van de gebruikers.
4. Opsplitsen in werkorders:
   • Verdeel het initiatief in kleinere klantvragen die specifieker en uitvoerbaar zijn. Deze klantvragen moeten onafhankelijk van elkaar ontwikkeld en getest kunnen worden.
5. Prioritering en planning:
   • Bepaal de prioriteit van het initiatief binnen het project. Zorg ervoor dat het initiatief in lijn is met de bredere projectdoelen en plan wanneer het initiatief wordt opgepakt.
6. Definitie van klaar:
   • Stel duidelijke criteria op voor wat als ‘klaar’ wordt beschouwd voor het initiatief. Dit helpt het team om te weten wanneer het werk aan het initiatief afgerond is.
7. Continu beheren en aanpassen:
   • Beheer het initiatief continu gedurende de projectcyclus. Herzie en pas het initiatief aan op basis van feedback, voortgang en veranderende omstandigheden.

Voorbeeld van een initiatief:

• Titel: Verbeteren van de mobiele gebruikerservaring
• Beschrijving: Als mobiele gebruiker wil ik een intuïtieve en snelle app-ervaring, zodat ik gemakkelijk en efficiënt mijn taken kan uitvoeren zonder vertragingen of verwarring.
• Klant vragen:
  • Als gebruiker wil ik dat de app binnen 2 seconden opstart, zodat ik snel toegang heb tot mijn content.
  • Als gebruiker wil ik duidelijke navigatie-opties, zodat ik gemakkelijk door de app kan navigeren.
  • Als gebruiker wil ik gepersonaliseerde aanbevelingen, zodat de app relevantie biedt aan mijn interesses.

Door deze stappen te volgen, kun je effectieve initiatieven maken en beheren binnen een planmatig werken context, waardoor je team beter georganiseerd en gefocust blijft op het leveren van waarde.